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Formation Access 2016 – Base

Microsoft-Office-Access-2016

A l’aide de Microsoft Access, en premier lieu, vous pouvez créer et gérer des bases de données. Cependant, créer et exploiter une base de données ne s'improvise pas ! En suivant la formation Microsoft Access, vous serez capables d’utiliser Access 2013-2016 de manière professionnelle, de comprendre les principes de structuration des données et d'utiliser à bon escient ses différents outils.

Objectif

Créer, exploiter des bases de données. Gérer la saisie et les modifications des données. Interroger la base de données à l’aide de requêtes simples. Créer des formulaires simples. Générer des rapports.

Pédagogie

Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Validation des acquis

Attestation de fin de stage.

Durée

3 jours (21 heures)

Lieu

Bruxelles, à convenir.

Formateurs

Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.

Public

À toute personne désirant découvrir Access et souhaitant acquérir de bonnes bases dans Access 2013/2016.

Prérequis

Avoir des connaissances de base en informatique (environnement Windows).

  • Premiers pas avec Microsoft Access
  • Conception d’une base de données
  • Création et paramétrage des tables
  • Création de requêtes relationnelles
  • Création des formulaires
  • Création d'un état
  • Création d'un formulaire Menu

Partie I : Premiers pas avec Microsoft Access 

  1. Comprendre les bases de données relationnelles
    • Qu’est-ce qu’une base de données ?
    • Les SGBDR (Systèmes de bases de données relationnels)
    • Quelqueswwww avantages d’Access dans la gestion de bases de données
  2. Explorer une base de données
    • Identifier les composants de l'environnement Access
    • Utiliser la souris et les menus contextuels
    • Utiliser la fonction d'aide.

Partie II : Conception d’une base de données

  • Tableau des données à informatiser
  • Épurer les données dans le dictionnaire de données
  • Modéliser les données
  • Définir l’identifiant de chaque table (clé primaire)
  • Déterminer les cardinalités
  • Définir les relations
  • Le modèle relationnel

Partie III : Création et paramétrage des tables

  1. Création et paramétrage de tables
    • Créer des tables avec l'assistant
    • Saisir des données
    • Exploiter les données d'une table
    • Trier les enregistrements
    • Supprimer des enregistrements
    • Rechercher et remplacer des données
    • Filtrer les enregistrements
    • Visualiser et imprimer les données
    • Manipuler les objets Tables
  2. Structure d’une table
    1. Type de données d’un champ
      • Texte
      • Numérique / NuméroAuto
      • Date/Heure
      • Monétaire
    2. Propriétés des champs
      • Taille des champs
      • La description
      • Insertion d’une liste de choix
      • Utiliser l’assistant liste de choix
  3. Relations entre deux tables
    • Comprendre les relations entre les tables
    • Clé primaire / Clé étrangère
    • Appliquer l’intégrité référentielle:
      • Effacer des enregistrements en cascade
      • Mettre à jour des enregistrements en cascade

Partie IV : Création de requêtes relationnelles

  • Créer des requêtes sélection simples avec l’assistant
  • Choix des champs
  • Définition des critères de sélection
  • Trier et rechercher des données
  • Saisir, Supprimer, Filtrer des données
  • Mettre en forme une feuille de données
  • Ajout d’une ligne « total »
  • Exporter la requête vers Excel

Partie V: Création des formulaires

  • Créer un formulaire avec les assistants
  • Créer un formulaire avec sous –formulaire
  • Utiliser un formulaire en mode Page
  • Exploiter le mode Création de formulaire
  • Ajouter un nouvel enregistrement dans le formulaire
  • Ajouter un nouvel enregistrement dans le sous-formulaire
  • Visualiser et imprimer les données.

Partie VI: Création d'un état

  • Créer un état à l’aide de l’assistant
  • le mode Page d’état
  • Examiner les sections d’un état
  • Imposer des regroupements et des ordres de tri
  • Redimensionner et aligner les contrôles (avec précision)
  • Exploiter la feuille de propriété
  • Appliquer la mise en forme

Partie VII : Création d'un formulaire Menu

  • Insertion d'un remplissage d'arrière-plan
  • Insertion de boutons d'action
  • Associer des macros à des boutons
  • Améliorer l’affichage des objets Access

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