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Formation MS Project

Microsoft Project 2016

MS Project est un logiciel de gestion de projet qui vous permettra de planifier vos projets et d’assurer leur suivi.

MS Project est un outil de gestion de projets très complet et personnalisable. La contrepartie de cette « richesse » est une assez grande complexité du logiciel qui nécessite une formation appropriée pour le prendre en main.

Durant la Formation MS Project , vous allez découvrir

  • Les fondamentaux de la gestion d’un Projet:  Approche générale
  • Création et paramétrage d’un projet
  • Planification de projet avec Ms Projet
  • Chef de Projet et formation de l’équipe Projet
  • Vu d’ensemble sur la gestion de projet avec Ms Project
  • les fonctions de base de MS projet et des outils disponibles pour une gestion plus efficace et personnalisée de vos projets.

Objectif

Ce module de formation « MS Project initiation » vous permettra de : – Acquérir et de maîtriser les fonctions de base de MS-PROJECT dans le cadre d’une démarche de gestion de projets
– Développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet avec MS-PROJECT

Pédagogie

Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices. Des travaux pratiques seront réalisés avec l’outil.

Formateurs

Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.

Public

Toute personne chargée de la gestion, de la planification et du suivi des projets

Prérequis

formation suppose une bonne connaissance de l’environnement Microsoft WindowsWord , Excel, et une connaissance minimale des principes de la planification et du suivi de projets.

Partie I: Introduction à la gestion de projets

  • Définitions
  • Concepts de la gestion de projets
  • Organisation d’un projet
  • Maîtrise des principaux basiques : temps, coûts, travail
  • Notions de planification
  • Notions de base de données
  • Organigramme technique
  • Codification WBS, PERT, GANTT
  • Chemin critique, marges

Partie II: Découvrir MS-Project

  • Visualisation des données dans MS-PROJECT
  • Affichage principal et affichage fractionné
  • Les vues orientées « taches »
  • Les vues orientées « ressources »
  • Les filtres
  • Les rapports
  • Les barres d’outils
  • Le calcul de planification par MS-PROJECT
  • La base de données de MS-PROJECT

Partie III: Cycle de vie de la planification

  • Initialisation de MS-PROJECT
  • Paramétrage
  • Définition des calendriers
  • Mode de fonctionnement des calendriers
  • Paramétrage des calendriers

Partie IV: La planification

  • Définition du projet
  • Définition des ressources
  • La saisie des taches
  • Ordonnancer
  • L’affectation de ressources
  • L’audit et l’optimisation du projet
    – Vérification du planning
    – Audit
    – Optimiser
    – Enregistrer la planification initiale du projet

Partie V: Le suivi d’un projet avec MS Project

  • Initialisation
  • Le suivi des taches
  • L’analyse des écarts
  • La gestion des coûts
  • Gérer des projets multiples

Partie VI: Clore le dossier projet et exploiter les formatages

  • Faire des rapports de synthèse (durées, coûts, ressources)
  • Archiver les dossiers MS-Project et exploiter les données
  • Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages.

Partie VII: Comment gérer l’affichage avec MS-PROJECT

  • La gestion des tables
  • La gestion des affichages
  • Modification ou création de l’affichage

Partie VIII: Comment gérer l’affichage avec MS-PROJECT

  • Export simple vers Microsoft Excel
  • Export avec l’assistant « analyse des données chronologiques » dans Excel

Partie IX: Impression

  • Impression des rapports avec MS Project et affichages
  • Les options d’impression

Infos Pratiques

Validation des acquis : Attestation de fin de stage.

Durée : 3 jours (21 heures)

Lieu : Bruxelles, à convenir.

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