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Formation Access 2010/2013 – Avancé

Microsoft Access

Formation Access

A l’aide de Microsoft Access, vous pouvez créer et gérer des bases de données. Cependant, créer et exploiter une base de données ne s’improvise pas ! En suivant la formation Access - Avancé, vous serez capables d’utiliser les fonctionnalités avancées de Access 2010-2013 de manière professionnelle, créer des requêtes selon des critères évolués et automatiser vos formulaires et vos états.

Objectif

Créer, exploiter des bases de données. Ensuite vous pouvez interroger la base de données Access à l’aide de requêtes complexes. Automatiser les formulaires. Autres fonctionnalités avancées (Macros, VBA).

Pédagogie

Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Validation des acquis

Attestation de fin de stage.

Durée

2 jours (14 heures)

Lieu

Bruxelles, à convenir.

Formateurs

Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.

Public

À toute personne désirant découvrir Access et souhaitant acquérir de bonnes bases dans Access 2010/2013.

Prérequis

Avoir suivi la formation Microsoft Access - Niveau Base ou avoir un niveau équivalent.

  • Création et paramétrages de tables
  • Créer des requêtes complexes
  • Automatiser les formulaires
  • Autres fonctionnalités avancées (Macros, VBA)

Partie I : Création et paramétrages de tables

  1. Type de données d’un champ
    • Texte
    • Numérique/NuméroAuto
    • Date/Heure
    • Monétaire
    • Oui/Non
    • Pièces jointes
  2. Propriétés des champs
    • Taille du champ
    • Format du champ
    • Masque de saisie
    • Créer un modèle de masque de saisie via l’assistant
    • La Légende
    • Valeur par défaut
    • Propriétés de validation d’un champ
    • « Null interdit »
    • Indexation
  3. Créer des listes de choix sans l’assistant
  4. Créer des listes de choix pour récupérer des valeurs stockées dans une autre table
  5. Relation entre deux tables
    • Comprendre relations entre les tables
    • Relation un à plusieurs
    • Relation plusieurs à plusieurs
    • Clé primaire / Clé étrangère
    • Spécifier le type de donnée d’un champ Clé étrangère
    • Appliquer l’intégrité référentielle
Partie II : Créer des requêtes complexes

  1. Création et paramétrage de requêtes
    • Utiliser le mode Création pour créer une requête
    • Créer une requête « Sélection » sur plusieurs tables
    • Créer une requête « Création de table »
    • Créer une requête « Mise à jour »
    • Créer une requête « Suppression »
    • Créer une requête de synthèse
  2. Autres fonctionnalités liées aux requêtes
    • Manipuler les objets Requête
    • Trier et rechercher des données
    • Saisir, Supprimer, Filtrer des données
    • Appliquer des critères ET
    • Appliquer des critères OU
    • Créer des champs calculés dans une requête
    • Mettre en forme une feuille de données
Partie III : Automatiser les formulaires

  • Créer un formulaire avec les assistants
  • Créer un formulaire avec sous –formulaire
  • Utiliser un formulaire en mode Page
  • Exploiter le mode Création de formulaire
  • Ajouter des champs déjà existants aux formulaires
  • Exploiter la feuille de propriétés
  • Créer des champs calculés dans un formulaire
  • Modifier l’ordre de tabulation
  • Ajouter une zone de liste déroulante pour saisir des données
  • Ajouter une zone de liste déroulante pour rechercher des données
  • Insérer une image
  • Insérer un lien hypertexte
  • Ajouter des groupes d’options
  • Ajouter des étiquettes/zones de texte
  • Ajouter des Contrôles à Onglets
  • Ajouter des groupes d’options
  • Insérer une pièce joints (i.e: Photo)
  • Insérer : Logo, Date/Heure, Titre
  • Aligner les contrôles et effectuer les mises en forme
  • Visualiser et imprimer les données

Partie IV : Autres fonctionnalités avancées (Macros, VBA)

  • Créer un formulaire « Menu » qui sert d’interface à l’application Access
  • les boutons de commandes avec l’assistant
  • Créer des boutons de commandes sans l’assistant via l’Onglet Outils de Macros
  • Créer une macro simple « AutoExec »
  • Sécuriser la base de données avec un mot de passe
  • Éditer des états
  • Exporter les données vers Word, Excel ou en format HTML

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