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Formation MS Project

Formation MS Project

Durant la Formation MS Project , vous allez découvrir les fonctions de base de MS projet et des outils disponibles pour une gestion plus efficace et personnalisée de vos projets.

MS Project est un outil de gestion de projets très complet et personnalisable. La contrepartie de cette "richesse" est une assez grande complexité du logiciel qui nécessite une formation appropriée pour le prendre en main.

Objectif

Ce module de formation "MS Project initiation" vous permettra de : - Acquérir et de maîtriser les fonctions de base de MS-PROJECT dans le cadre d'une démarche de gestion de projets
- Développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet avec MS-PROJECT

Pédagogie

Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.Des travaux pratiques seront réalisés avec l’outil.

Validation des acquis

Attestation de fin de stage.

Durée

3 jours (21 heures)

Lieu

Bruxelles, à convenir.

Formateurs

Formateurs expérimentés spécialistes "Gestion de Projets & PMI"

Public

  • Toute personne chargée de la gestion, de la planification et du suivi des projets

Prérequis

  • formation suppose une bonne connaissance de l'environnement Microsoft Windows, Word , Excel, et une connaissance minimale des principes de la planification et du suivi de projets.

  • Introduction à la gestion de projets
  • Découvrir Microsoft MS Project
  • Cycle de vie de la planification
  • La planification avec MS Project
  • Le suivi d'un projet avec MS Project
  • Clore le dossier projet et exploiter les formatages
  • Gérer l'affichage avec MS-PROJECT
  • Export MS-PROJECT vers Excel
  • Impression

Partie I: Introduction à la gestion de projets

  • Définitions
  • Concepts de la gestion de projets
  • Organisation d'un projet
  • Maîtrise des principaux basiques : temps, coûts, travail
  • Notions de planification
  • Notions de base de données
  • Organigramme technique
  • Codification WBS, PERT, GANTT
  • Chemin critique, marges

Partie II: Découvrir MS-Project

  • Visualisation des données dans MS-PROJECT
  • Affichage principal et affichage fractionné
  • Les vues orientées "taches"
  • Les vues orientées "ressources"
  • Les filtres
  • Les rapports
  • Les barres d'outils
  • Le calcul de planification par MS-PROJECT
  • La base de données de MS-PROJECT

Partie III: Cycle de vie de la planification

  • Initialisation de MS-PROJECT
  • Paramétrage
  • Définition des calendriers
  • Mode de fonctionnement des calendriers
  • Paramétrage des calendriers

Partie IV: La planification

  • Définition du projet
  • Définition des ressources
  • La saisie des taches
  • Ordonnancer
  • L'affectation de ressources
  • L'audit et l'optimisation du projet
    - Vérification du planning
    - Audit
    - Optimiser
    - Enregistrer la planification initiale du projet

Partie V: Le suivi d'un projet avec MS Project

  • Initialisation
  • Le suivi des taches
  • L'analyse des écarts
  • La gestion des coûts
  • Gérer des projets multiples

Partie VI: Clore le dossier projet et exploiter les formatages

  • Faire des rapports de synthèse (durées, coûts, ressources)
  • Archiver les dossiers MS-Project et exploiter les données
  • Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages.

Partie VII: Comment gérer l'affichage avec MS-PROJECT

  • La gestion des tables
  • La gestion des affichages
  • Modification ou création de l'affichage

Partie VIII: Comment gérer l'affichage avec MS-PROJECT

  • Export simple vers Microsoft Excel
  • Export avec l'assistant "analyse des données chronologiques" dans Excel

Partie IX: Impression

  • Impression des rapports avec MS Project et affichages
  • Les options d'impression

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