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Formation Sharepoint

Qu'est-ce que Microsoft Sharepoint ?
Microsoft Sharpoint est une technologie mise au point par la société Microsoft sur la base d'un environnement de serveur, une plateforme de gestion de l'information. Il couvre plusieurs fonctions : gestion de documents, création de formulaires et de statistiques décisionnelles, collaboration professionnelle, moteur de recherche, forum de discussion, réseaux sociaux, portail Intranet et utilisation commerciale. Il est aujourd'hui largement implanté dans les entreprises.

Objectif

Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013. Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques. Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...).

Pédagogie

Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.Une pédagogie basée sur l'alternance de phases théoriques, d'ateliers de mise en pratique, de retours d'expériences et de séances d'échanges.

Validation des acquis

Attestation de fin de stage.

Durée

2 jours (14 heures)

Lieu

Bruxelles, à convenir.

Formateurs

Formateurs expérimentés spécialistes Microsoft .NET.

Public

  • Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes SharePoint 2013.

Prérequis

  • Bonne connaissance de Windows et d'Office.

  • La navigation dans SharePoint
  • Les listes
  • Les bibliothèques de documents
  • Présentation des différents composants collaboratifs
  • La recherche
  • Workflow
  • Intégration avec Office 2010 / 2013

Partie I: La navigation dans Sharepoint

  • Structure de SharePoint
  • Se connecter / se déconnecte
  • Collection de sites, pages
  • Les différents types de sites
  • Menu d'accès rapide, onglets, fil d'ariane
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Mettre à jour ses paramètres utilisateur

Partie II: Les listes

  • Ouvrir une liste Le menu de l'élément
  • Métadonnées, propriétés et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

Partie III: Les bibliothèques de document

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document avec Office
  • Ouvrir un document Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gestion des versions d'un même document
  • Envoi de documents par mail
  • Présentation de la vue "explorateur"
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels

Partie IV: Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d'annonces
  • de contact
  • de liens
  • Les calendriers
  • Les listes de tâches

Partie V: La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée

Partie VI: Workflow 

  • Les workflows de base
  • Initier un workflow sur un document
  • Initier une approbation de contenu

Partie VII: Intégration avec Office 2010/2013

  • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
  • Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
  • Liaison entre une liste et Excel
  • Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office

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