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OpenOffice 2.0 - Prise en main
L'essentiel pour utiliser OpenOffice
L'avis de l'expert
Issu du monde du logiciel libre, OpenOffice, le concurrent gratuit de la suite Office, propose dorénavant de nouvelles fonctionnalités qui amènent peu à peu les entreprises à l'adopter. Si les outils qui constituent la suite sont de plus en plus intuitifs il n'en reste pas moins vrai qu'une aide à la prise en main est synonyme de gains de productivité rapide. Cette formation de 3 jours permettra aux utilisateurs de la suite Office d'évoluer rapidement vers Open Office.
Durée de la formation
3 jours
Pré-requis
Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
Public
Personnes souhaitant se familiariser rapidement avec le monde libre en utilisant leurs connaissances provenant de la suite Microsoft Office.
Itinéraire pédagogique
1. Les particularités de l'environnement OpenOffice
- Possibilités de créer des documents dans plusieurs modules
- Reconnaître les différentes extensions
- Décider du format du document
- Créer un modèle de document
- Installer le vérificateur d'orthographe
- Utiliser les Barres d'outils
- Utiliser le navigateur
2. Récupérer des documents de la suite Microsoft vers OpenOffice
- Importer et exporter des documents entre les deux logiciels
3. Comparer ces connaissances entre Word et Writer
- Sélectionner du texte (mot, paragraphe, document en entier)
- Mettre en forme des caractères, des paragraphes
- Créer un saut de page
- Poser des tabulations
4. Découvrir les différences entre Word et Writer
- Créer, modifier, utiliser des styles
- Insérer un saut de page pour modifier l'orientation du papier
- Numéroter les paragraphes
- Générer une table des matières
- Créer un en-tête et un pied de page
- Mémoriser des textes récurrents sous une abréviation
- Calculer dans un tableau
- Réaliser les différentes étapes du mailing
5. Comparer ces connaissances entre Excel et Calc
- Mettre en forme les cellules d'un tableau
- Rechercher une fonction et recopier les formules
- Mettre en forme un document
- Faire référence à une cellule figée dans une cellule
- Insérer des informations dans l'en-tête et le pied de page
- Travailler sur plusieurs feuilles en même temps
- Nommer une zone pour faciliter la lecture de formules
- Créer une liste personnalisée
- Créer des graphiques par l'intermédiaire de l'assistant
- Consolider des données provenant de plusieurs tableaux
- Utiliser des filtres pour extraire des informations
- Créer un sous-total
- Utiliser les fonctions liées à la base de données
6. Découvrir les différences entre Excel et Calc
- Utiliser la mise en forme conditionnelle par l'intermédiaire de styles
- Créer des tableaux de synthèse
7. Comparer ces connaissances entre Powerpoint et Impress
- Utiliser le volet tâches (remplace le volet office de Powerpoint)
- Utiliser les différents types d'affichage
- Modifier la mise en page des diapositives
- Ajouter une numérotation
- Uniformiser vos diapositives par des masques
- Manipuler des objets (aligner, grouper etc...)
- Intégrer des effets de transition entre les diapositives
- Appliquer des effets d'animation aux objets
- Représenter les données sous forme graphique
- Création de liens hypertextes
8. Découvrir les différences entre Powerpoint et Impress
- Mettre en place des diapositives par le mode prospectus
- Concevoir un organigramme
- Créer un tableau
- Animer du texte
Comment se déroule le stage
A travers des cas concrets, les participants seront amenés à convertir des documents Office, vers OpenOffice, et vice versa. Ils seront également amenés à utiliser, par comparaison, des fonctions similaires dans les 2 environnements, ce qui leur permettra de pouvoir s'adapter aux particularités de chacun.