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Word 2007 Fonctions avancées
Objectifs
Parfaire les connaissances actuelles, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement.
Durée de la formation
2 jours
Pré-requis
Avoir suivi le niveau Word fonctions de base ou possèder les connaissances équivalentes.
Public
Personnels utilisant Word dans ses fonctions avancées.
Itinéraire pédagogique
1. Les options de Word
- Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide
- Le bouton Microsoft Office
- Les touches accélératrices
- Choix des dossiers d'enregistrement et les options
2. Les modèles et les formulaires
- Création et utilisation d’un modèle
- Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)
- Les thèmes de documents
- Enregistrement d’un modèle
- Ouverture et modification d'un modèle
- Création d'un formulaire
- Insertion des champs
- Protéger un formulaire
3. Le publipostage
- Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
- Source de données (Word, Excel)
- Insertion des champs de fusion
- Les filtres et requêtes
4. La gestion des documents longs
- Les styles (prédéfinis, styles rapides)
- Utilisation et modification des styles
- Numérotation hiérarchisée
- Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
- L’explorateur de document
- Générer et mettre à jour la table des matières
- Les annotations
- Les outils de révision (Inspection du document)
- Module gestion des droits numériques
5. Les effets typographiques, mode PAO
- Le texte en colonne
- Word Art
- Les lettrines
- La gestion des images
- Insertion d'un objet
- Utilisation de l'outil SmartArt
6. La mise en page du document
- L’aperçu multi-pages
- La gestion des sauts de sections
- Les options pré-formatées
- En-tête et pied de page complexes
- Utilisation des composants de l'outil QuickPart et des lignes de signatures
- L’impression et ses options
7. Les enregistrements
- Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
- Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
- Convertir les anciens documents
- Convertir aux formats PDF ou XPS
8. Si besoins exprimés
- Les documents maîtres
- La table d'index
- Publication d'un document sur un Blog