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Access 2007 Fonctions de base
Objectifs
Utilisateurs bureautiques désirant manipuler des informations grâce à une base de données.
Durée de la formation
2 jours
Pré-requis
La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.
Public
Toute personne souhaitant utiliser Access.
Itinéraire pédagogique
1. Découverte d'Access : la nouvelle interface
- Le ruban (onglets, groupes et commandes)
- Le bouton Microsoft Office
- L'onglet accueil
- L'icône lanceur de boite de dialogue
2. Introduction à la notion de base de données
- Concept
- Théorie relationnelle : clé primaire - intégrité référentielle
- Architecture d’une base de données
3. Création d’une base de données
- Création des tables
- Champs et attributs (taille, présentation, contrôle de validité, valeurs par défaut)
- Création d’index
- Mise en place des relations entre tables
4. Requêtes
- Dans une table
- Dans plusieurs tables
- Construction de critères
- Requête : sélection - paramétrages - analyse croisée
- Actions (suppression, ajout, mise à jour, création de table)
5. Formulaires
- Différents types de formulaires
- Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
- Propriétés des formulaires et contrôle
- Sous-formulaires
6. États
- Création des états : colonne simple - regroupement
- Tris - tabulations - publipostage
- Définition des ordres de tabulation
- Insertion de sous-états
- Tris / Groupes de données
7. Import – Export – Attache
- Formats de fichiers Xbase, Excel
- Attache de table