Organiser et personnaliser son environnement de travail
Travailler efficacement avec un micro-ordinateur nécessite un certain nombre de préalables. Il est ainsi indispensable de savoir organiser ses documents pour les retrouver aisément, d'adapter son environnement de travail à ses besoins ou encore de savoir travailler simultanément sur plusieurs applications.
Les participants à cette formation apprendront à organiser et à personnaliser leur environnement Windows XP, le système actuellement le plus répandu, pour gagner en efficacité.
- Savoir travailler simultanément avec plusieurs applications
- Apprendre à organiser l'archivage de ses fichiers
- Comprendre comment personnaliser son poste de travail pour gagner en efficacité
Toute personne qui souhaite travailler efficacement dans l'environnement Windows.
- Déplacer ou redimensionner la taille des fenêtres
- Modifier l'agencement des fenêtres
- Copier un élément d'une application et le coller dans un fichier d'une autre application
- Créer un dessin dans Paint
- Saisir une note dans Word Pad
- Utiliser la calculatrice pour effectuer un calcul
- Créer des dossiers pour ranger ses fichiers
- Créer des sous-dossiers dans un dossier
- Modifier le mode d'affichage de vos fichiers pour faciliter la recherche
- Trier les fichiers par date, par nom...
- Renommer un fichier et un dossier
- Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
- Supprimer un fichier et le récupérer dans la corbeille
- Rechercher des images
- Rechercher des fichiers selon des critères de date ou de nom
- Rechercher les sites Internet qui traitent d'un sujet
- Paramétrer la barre des tâches (où se trouve le bouton démarrer)
- Créer des raccourcis pour ouvrir un fichier plus rapidement
- Modifier la couleur de différents éléments de leur environnement (fenêtre, barre d'outils...)
- Paramétrer la vitesse de déplacement de la souris
- Modifier l'image de fond du bureau
- Changer la date et l'heure système
- Paramétrer l'imprimante
Les participants vont apprendre à travailler simultanément avec les applications Word et Excel en modifiant la position ou la taille des fenêtres pour gagner en confort.
Ils seront amenés à organiser l'archivage de leurs documents dans des dossiers et découvriront comment déplacer, dupliquer et rechercher un fichier selon des critères de date ou de nom.
Ils apprendront enfin à personnaliser leur environnement de travail.
Après une première phase de mise en pratique des acquis au sein de leur entreprise, les stagiaires ont la possibilité de participer à une demi-journée d'ateliers tutorés facultative qui leur permettra de consolider les connaissances acquises en formation.